home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 25 / Cream of the Crop 25.iso / comm / cmfo20.zip / INFO20.EXE / HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-10-04  |  20KB  |  435 lines
  1. .TOPIC:
  2. Contents
  3. Click the mouse over one of the topics below for more
  4. information.  Or press TAB to select a topic and press ENTER
  5. to retrieve it.
  6.  
  7. Author
  8. Introduction to COMINFO v.2.0
  9. Opening screen
  10. Sort
  11. Label size
  12. Add new
  13. Edit
  14. Delete
  15. Find
  16. Display
  17. Print
  18. Print all
  19. Special file
  20. Desktop
  21. Hardware requirements
  22. What is Shareware
  23. How to register
  24. Disclaimer of Warranty
  25. Copyright and Trade mark notice
  26. Catalogue
  27. .TOPIC:
  28. Author
  29. Author: Tomas Martin
  30. Address:Compusoft International
  31.         P.O.Box 411
  32.         Kilkenny  SA  5009
  33.         Australia
  34. Telephone and fax: 08-47 7405 or 618-47 7405 if overseas
  35. Note there will be a telephone and a fax number change from
  36. September 1996; an '84' will be added to our existing local
  37. numbers, so 47 7405 will become 8447 7405.
  38. Date of release of this product: 1st October, 1995
  39. Version: 2.0
  40. .TOPIC:
  41. Introduction to COMINFO v.2.0
  42.    This product is an updated and upgraded version of our
  43. original database management system ComInfo v.1.0. It has
  44. been re-written with a new design and new features.
  45. It took a lot of work to successfully finish all tasks,
  46. nevertheless COMINFO version 2.0 is here, up and running.
  47. So - what kind of a program have you got. To put simply, you
  48. are about to run a database system that will help you keep
  49. information about people and businesses. The program will
  50. help you keep track of people, their names and addresses,
  51. their companies, phone, fax, and E-mail numbers. All these
  52. records can be added, edited, deleted, sorted, printed, and
  53. displayed. See Add new, Edit, Delete, Find, Sort,
  54. Display, Print. Moreover, to each record you can now add
  55. a special file that can contain up to 32kB of information.
  56. These extra files don't have to be uploaded separately, on
  57. the contrary, when you display a record on the screen and
  58. decide to add a special file to it, just one click with your
  59. mouse will do it. For more information see Special file.
  60. Editing and printing, either whole record or just an address
  61. label can be done from anywhere in the program. We have also
  62. added a File viewer and a Calculator to COMINFO. See Desktop.
  63. COMINFO is fully menu driven and has a full mouse and a keyboard
  64. support.
  65.    Before you start please review all information contained
  66. in this HELP file. This file will tell you not only about the
  67. program itself, but also about the system requirements (see also
  68. Hardware requirements), about Shareware concept (see topic
  69. What is Shareware) and it also contains information on condi-
  70. tions of using this program and registering it How to register.
  71. The program has been written for DOS users. However, it can also
  72. be run from Windows.
  73.     To START COMINFO just type "INFO" and press Enter.
  74. .TOPIC:
  75. Opening screen
  76.     Opening screen contains the main menu and automatically
  77. displayes your data from the file, sorted by the selected option.
  78. The upper menu bar allows you to choose from five sort options
  79. (sort by last name, company, city, state, or country) and
  80. make your choice default, and to set the address label size.
  81. the lower command buttons allow you to add new records, find
  82. records, display selected records and print record(s). The Main
  83. menu can be activated either by pressing the ALT key, or
  84. simply click the mouse button over an item.
  85. .TOPIC:
  86. Sort
  87.     The opening screen automatically uploads your data from
  88. the file, sorted by the selected option, and the list box will
  89. display them. You can change the sort option whenever you like,
  90. the list box will always respond by resorting the displayed
  91. data. The selected sort option will become default until the new
  92. selection is added.
  93. .TOPIC:
  94. Label size
  95.     The options for label size are either 4 lines label or 5
  96. lines one. The 4 lines label will contain first and last name
  97. on the first line, street address on the second line, city,
  98. state and post code or zip on the third line. The last,
  99. fourth line will contains name of a country. If you have no
  100. country entry, the line will remain blank. The 5 line label
  101. size will put first and last name on the first line, the name
  102. of the company will be displayed on the second line, the third
  103. line will contain street address, the fourth line city, state
  104. and post code or Zip. Again, the last, fifth line is reserved for
  105. the name of a country. If there is no country entry, the line will
  106. remain blank.
  107.     This feature is to help you make a list of addresses or it
  108. can also serve as a simple mailing label-maker, should you decide
  109. to use it for this purpose.
  110. .TOPIC:
  111. Add new
  112.     This feature allows you to enter new record. Built-in editor
  113. supports all commands necessary for easy entering. These are as
  114. follows:
  115.         Arrow key Right     ...     Moves right 1 space
  116.         Arrow key Left      ...     Moves left 1 space
  117.         Arrow key Up        ...     Moves 1 line up
  118.         Arrow key Down      ...     Moves 1 line down
  119.         Backspace           ...     Moves and deletes 1 space                                    left
  120.                                     left
  121.         End                 ...     Moves to end of text in line
  122.         Home                ...     Moves to beginning of text
  123.                                     in line
  124.         Page Down           ...     Moves to end of record
  125.         Page Up             ...     Moves to beginning of record
  126.         Insert              ...     Selects overwrite or insert
  127.                                     mode (default is overwrite)
  128.         Space               ...     Moves and deletes 1 space
  129.                                     right
  130.         Shift               ...     Selects uppercase
  131.         Delete              ...     Deletes 1 space right
  132.         Ctrl+F3             ...     Deletes line
  133.         Ctrl+F4             ...     Copy line
  134.         Ctrl+F5             ...     Paste line
  135.         Enter               ...     Accepts each entry
  136.  
  137. When the job is done, you will be asked whether to add next
  138. record or not. If the answer is Yes, the added record will be
  139. automatically saved and new blank form displayed. If you opt to
  140. leave the editor the added record will also be saved and program
  141. will return to the main menu.
  142.     The number of records you can add to the database is only
  143. limited by your computer memory capacity.
  144. .TOPIC:
  145. Edit
  146. If you want to change the displayed record, click the mouse over
  147. the Edit option and the program will call up editor. Its
  148. supported commands are identical to Add option.
  149.  
  150.         Arrow key Right     ...     Moves right 1 space
  151.         Arrow key Left      ...     Moves left 1 space
  152.         Arrow key Up        ...     Moves 1 line up
  153.         Arrow key Down      ...     Moves 1 line down
  154.         Backspace           ...     Moves and deletes 1 space                                    left
  155.                                     left
  156.         End                 ...     Moves to end of text in line
  157.         Home                ...     Moves to beginning of text
  158.                                     in line
  159.         Page Down           ...     Moves to end of record
  160.         Page Up             ...     Moves to beginning of record
  161.         Insert              ...     Selects overwrite or insert
  162.                                     mode (default is overwrite)
  163.         Space               ...     Moves and deletes 1 space
  164.                                     right
  165.         Shift               ...     Selects uppercase
  166.         Delete              ...     Deletes 1 space right
  167.         Ctrl+F3             ...     Deletes line
  168.         Ctrl+F4             ...     Copy line
  169.         Ctrl+F5             ...     Paste line
  170.         Enter               ...     Accepts each entry
  171. Saving the edited record is done automatically when you leave the
  172. editor.
  173. .TOPIC:
  174. Delete
  175. This option removes an unwanted record from the list of records.
  176. If you want to swap the old record for a new one, you can use
  177. Edit and simply overwrite the old record with a new one.
  178. The list box will automatically respond to changes (either re-
  179. move or rewrite) and will display the updated list (depending on
  180. the selected sort option).
  181. .TOPIC:
  182. Find
  183.     This option allows you to find any record by entering a search
  184. string. Find will search all record fields except the Special
  185. file field and the Note because information quantity in these
  186. fields could cause an unwanted and unrelated display of records.
  187.     If there is more than one record with an identical string, the
  188. Find option will display the first one for you and a built-in
  189. submenu gives you an option to search for the next match. You
  190. will be given a message if there is no other match.
  191.     The found record can be either just displayed, or you can
  192. call out editor to make changes to the record. You can also
  193. print it all or print address labels only.
  194.     Searching is very fast.
  195. .TOPIC:
  196. Display
  197.     This option will display a record, selected by the highlighted
  198. bar from the list box. Again, the displayed record can be also
  199. edited and printed.
  200.     Remember that if you have a record displayed without
  201. highlighting it from the list box, the first record from the
  202. file will be displayed. The same will happen in case you
  203. highlight an empty field.
  204. .TOPIC:
  205. Print
  206.     The print option will display a record, selected by the
  207. highlighted bar. The built-in submenu allows you to choose
  208. from the option to print all record or address labels only.
  209. This option was already mentioned above, see Label size;
  210. if you choose Print all, the full record will be printed out,
  211. exactly as they are displayed on the screen.
  212. .TOPIC:
  213. Print all
  214.     This feature will allow you to print all your records, from
  215. the first one to the end of a file. To print selected records,
  216. you choose Print record from the submenu, while displaying
  217. a record Print, to print out an address label, choose Print
  218. label from the submenu.
  219. .TOPIC:
  220. Special file
  221. This feature extends the address database with a file of up to
  222. 32 kB in size. You have a field named Special file in each
  223. database record. If you give it a name (it can be abbreviation
  224. of person's actual name, or it can be a special name to specify a
  225. person or a company), then click the mouse over the menu item
  226. 'Special file' and the file will be automatically uploaded.
  227. It can contain any notes and comments related to the record
  228. such as letters, bills, e.t.c. Any such record can be edited
  229. in any way and can be send straight away to the printer.
  230. .TOPIC:
  231. Desktop
  232.     Built-in TEXT FILE VIEWER is suitable for easy reading of
  233. documentation and other files without using additional file
  234. viewer. To navigate through a text file, the following keys
  235. are recognized:
  236.     Page Up       ...      Pages the view window up;
  237.     Page Down     ...      Pages the view window down;
  238.     Arrow Up      ...      Scrolls the view window up one line;
  239.     Arrow Down    ...      Scrolls the view window down one line;
  240.     Arrow Left    ...      Scrolls the view window one character
  241.                            to the left;
  242.     Arrow Right   ...      Scrolls the view window one character
  243.                            to the right;
  244.     Home          ...      Positions the view window at the
  245.                            beginning of the file;
  246.     End           ...      Positions the view window at the end
  247.                            of the file;
  248.     Esc           ...      Exit
  249.     CALCULATOR supports all basic arithmetical functions. Its
  250. design imitates simple pocket calculator with commonly known
  251. features.
  252. .TOPIC:
  253. Hardware requirements
  254. IBM compatible 286 or better
  255. EGA/VGA monitor
  256. 350kB free conventional memory
  257. DOS 5.0 or better
  258. printer optional
  259. These are requirements needed for an efficient running of
  260. COMINFO. That does not mean that the program will not
  261. satisfactorily run under lower configuration.
  262. .TOPIC:
  263. What is Shareware
  264. Shareware is an exciting marketing method which allows you to
  265. try top-quality software before you pay the author. With share-
  266. ware, you cannot be disappointed spending money for a program
  267. that's not right for you.
  268. The small fee you pay to a Shareware distributor does not cover
  269. the cost of the program itself. If you continue to use the
  270. program, you must send the author an additional payment which
  271. may entitle you to technical support, and other benefits. This
  272. is termed Registration (see How to register).
  273. Each evaluation copy is supplied to you "on approval" for the
  274. period of 21 days. After that time you are obliged either to
  275. register the program or stop using it.
  276. Copying or using the program without paying for it, except as
  277. provided above, is a breach of copyright.
  278. Each evaluation copy is fully working, it is not limited in any
  279. way and no features of the registered version have been omitted.
  280. The only difference between evaluation and the registered version
  281. are the closing and opening screen that will be removed in
  282. registered version.
  283. Also see How to register and Disclaimer of Warranty
  284. .TOPIC:
  285. How to register
  286. We accept cash, cheques, credit cards (Visa, Mastercard and
  287. Bankcard), or Money Order or International Money Order.
  288. All cheques must be drawn on an Australian bank in AU$, US$ or
  289. UK pounds. Credit cards will always be billed in AU$ so you can
  290. get the latest and best exchange rate.
  291. There are two easy ways to register:
  292. - Print Order Form using built-in feature under menu item About
  293.   (or use file Register.doc) and fill it in. Include your credit
  294.   card details or enclose cash, cheque, money order and post it
  295.   to us.
  296.   If you haven't got a printer you can supply all necessary
  297.   details on a piece of paper.
  298. - If you have a fax you can send your order via fax. Make sure
  299.   all your credit card details and your signature are there, then
  300.   fax it to us.
  301. The registration price is AU$ 30.00 or US$ 24.00 or UK£ 14.00
  302. shipped anywhere in the world.
  303. For shipping within Australia add AU$ 3.00, for shipping to other
  304. countries add AU$ 6.00 or US$ 4.50 or UK£ 3.00.
  305. All registered users will receive:
  306. - a copy of the latest version of the program;
  307. - a minimum of three months free phone, fax and mail technical
  308.   support;
  309. - 25% discount on any update, when it becomes available;
  310. - free evaluation copy of Hold It v.1.1;
  311. - the satisfaction you did the right thing.
  312. Send the Order form and registration payment to:
  313.  
  314. Compusoft International                   Phone and fax:
  315. P.O.Box 411                               08-47 7405
  316. Kilkenny  SA  5009                    or 618-47 7405 if overseas
  317. Australia
  318.     Note: There will be a telephone and a fax number change from
  319. September 1996; an '84' will be added to our existing local numbers,
  320. so 47 7405 will become 8447 7405.
  321. Also see What is Shareware and Disclaimer of Warranty
  322. .TOPIC:
  323. Copyright and Trade mark notice
  324. The following expressions, used anywhere in this software, are
  325. Copyright, Trade Mark and/or property as follows:
  326. DOS is registered trademark of Microsoft Corporation
  327. WINDOWS is trademark of Microsoft Corporation
  328. .TOPIC:
  329. Disclaimer of Warranty
  330. TOMAS MARTIN AND/OR COMPUSOFT INTERNATIONAL DISCLAIM ALL
  331. WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED OR
  332. IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES
  333. OF MERCHENTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND
  334. ALL SUCH WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALY DISCLAIMED.
  335. NEITHER TOMAS MARTIN NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN
  336. THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL
  337. BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT
  338. OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF TOMAS
  339. MARTIN OR ANYONE ELSE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
  340. SUCH DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL
  341. RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  342. This agreement shall be governed by the laws of the Commonwealth
  343. of Australia and/or the State of South Australia and shall inure
  344. to the benefit of Tomas Martin and any successors, administrators,
  345. heirs and assigns. Any action or proceeding brought by either
  346. party against the other arising out of or related to this
  347. agreement shall be brought only in a state or federal court of
  348. competent jurisdiction located in Adelaide, South Australia. The
  349. parties hereby consent to in personal jurisdiction of said courts.
  350. Also see What is Shareware and How to register
  351. .TOPIC:
  352. Catalogue
  353. OTHER SHAREWARE PRODUCTS FOR DOS FROM COMPUSOFT INTERNATIONAL:
  354.  
  355. INFORMATION MANAGER v.1.1 - Combines many features usually found
  356. in several separate programs.Address Database will help you keep
  357. track of people and their addresses, phones, faxes, etc., Book
  358. Database will manage your book library, CD/Cassettes Database
  359. will help you to manage your CD/Cassettes library. The Info
  360. utility will also show calendar and give you other useful infor-
  361. mation about date and times.
  362. Requires: IBM 286+ or compat.,EGA/VGA, 500kB RAM, DOS 3.1+
  363.  
  364. HOLD IT v.1.1 - Database Management System that will store
  365. records of just about anything. You give a name to each record
  366. field, you decide what to store. The search facility allows
  367. you to find any record, the sort feature allows you to sort
  368. records alphabetically. Unlimited number of entries. Browse/
  369. Edit feature. Support for most printers. Designed with user in
  370. mind, very easy to set-up and follow.
  371. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 350kB RAM, DOS 3.1+
  372.  
  373. AUSTRALIAN POSTCODES v.1.0 - Easy to use, automatic, fast
  374. searching program to match required town/suburb with postcode,
  375. and vice versa. No need to know exact spelling of places, just
  376. enter partial name or partial postcode and the Find option will
  377. find a match for you. The program also comes with print option
  378. and shows exact time and date.
  379. Requires: IBM 286+ or compatible, EGA/VGA, 300 kB RAM, DOS 3.1+
  380.  
  381. BUSINESS INVENTORY ORGANIZER v.2.0 - Bio will allow you to
  382. organize and group your business belongings. Unlimited number
  383. of entries, sort feature, fast search option, browse and edit
  384. options. Records can be displayed on the screen or printed
  385. out.
  386. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 450 kB RAM, DOS 3.1+
  387.  
  388. EASY ADDRESSES v.2.0 - Updated version of popular database
  389. address system. New in this version: very fast search facility,
  390. upgraded sort option, can now print mailing labels. New print
  391. option allow you to print out all records or just selected ones.
  392. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 350 kB RAM, DOS 3.1+
  393.  
  394. DATA MASTER v.2.5 - is a free-form database system that lets
  395. you store, retrieve, sort, and print any kind of information
  396. quickly, simply, and safely. Very fast Find option will search
  397. for string (word or words) related to your record and you can
  398. also find your record by entering Keyword. Browse option lists
  399. all records forwards or backwards, Sort feature sorts your
  400. records by Keyword. The number of entries is unlimited. Simple
  401. to use, no setup. More
  402. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 450 kb RAM, DOS 3.1+
  403.  
  404. COMAR v.2.1 - is an archive shell for DOS. Very easy to use, but
  405. with a lot of potential. Supports LHA, ZIP, ARC, ARJ and PAK,
  406. viewer, all self-extracting archives. Full mouse and keyboard
  407. support.
  408. Requires: IBM 286+ or compat.
  409.  
  410. TEST AND STUDY v.1.2 - is both educational program and
  411. interactive game. It allows you to test your knowledges in a
  412. variety of subject areas and learn new facts from our files.
  413. You will be given hundreds of questions about world history,
  414. great events, personalities, art and architecture, about world
  415. capital cities, population, rivers and mountains, about music,
  416. both classic and pop music, etc. Each of your answers will be
  417. scored and results will be entered to the Hall of Fame. You
  418. can compete with your friends, your children, or just yourself
  419. to reach the best possible results. Fully menu driven, full
  420. mouse and keyboard support.
  421. Requires: IBM 286+ or compat.,EGA/VGA, DOS 5.0+
  422.  
  423. COMFI, File and Disk Manager v.2.2 - is a collection of utility
  424. programs which will increase the power and flexibility of your
  425. computer. It includes File attributes, copy and diskcopy,
  426. delete, format diskette, system info, and file viewer. Full mouse
  427. and keyboard support.
  428. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, DOS 6.0+
  429.  
  430. All these programs are shareware.
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.